Gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy

Gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy to jedna z form zabezpieczenia, wyszczególniona w SIWZ, które musi wnieść Wykonawca, chcący podpisać umowę z Beneficjentem gwarancji. Jest to zabezpieczenie interesów Beneficjenta, przed niewłaściwym lub brakiem wykonanych prac przez Wykonawcę. Stanowi najczęściej sumę 10% wartości kontraktu, ale oczywiście, może być to inna suma. Będzie określać to SIWZ.

Firma, która wzięła udział w przetargu, w którym wniosła zabezpieczenie wadium, czy to w postaci gotówki czy też ubezpieczeniowej gwarancji zapłaty wadium, musi liczyć się z tym, że w przypadku wygrania tego przetargu, będzie musiała wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Jeżeli tego nie zrobi, to już pomijając fakt, iż nie zarobi pieniędzy oraz może stracić reputację w lokalnym środowisku, to także straci wpłacone lub wniesione w innej formie wadium. Stąd też, cały ten wpis będzie poświęcony zagadnieniu, którym będzie gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy. Zapraszamy Państwa do lektury wpisu oraz zachęcamy osoby zainteresowane uzyskaniem gwarancji należytego wykonania umowy, do kontaktu z nami, dzwoniąc pod numer 501-620-325. Robimy te gwarancje codziennie, stąd też wiemy, co jest potrzebne, aby je łatwo i szybko robić.

SPIS TREŚCI:

1. Czym jest Gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy?
2. Jakie firmy mogą się ubiegać o gwarancję dobrego wykonania umowy?
3. Na jaki okres udzielana jest gwarancja dobrego wykonania umowy?
4. Jakie są koszta gwarancji dobrego wykonania umowy?
5. Gwarancja dobrego wykonania umowy w konsorcjum firm
6. Podpisałem kontrakt i wpłaciłem gotówkę jako zabezpieczenie. Czy mogę ją zamienić na gwarancje dobrego wykonania umowy?
7. Jak wygląda kwestia zabezpieczeń przy gwarancji należytego wykonania umowy?
8. Wzór gwarancji dobrego wykonania umowy
9. Gwarancja należytego wykonania umowy w wersji elektronicznej
10. Potrzebne dokumenty do zrobienia gwarancji.
11. Kiedy zgłosić się po gwarancję dobrego wykonania umowy?
12. Gdzie zdobyć taką gwarancję?
13. Mam dobre wyniki finansowe, dlaczego nie dostałem gwarancji?
14. Gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy– podsumowanie tekstu

Czym jest gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy?

Gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy, nazywana czasami jako gwarancja dobrego wykonania umowy, jest potrzebna tym firmom, które przed po wygraniu przetargu, muszą wnieść zabezpieczenie w postaci należytego wykonania przed podpisaniem z Beneficjentem, umowy. Każda gwarancja, jest zobowiązaniem Gwaranta do wypłacenia odpowiedniej sumy gotówki w sytuacji, gdyby Wykonawca, czyli firma podpisała umowę, nie wywiązywała się należycie ze swoich zobowiązań.

Według ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zabezpieczenie w postaci należytego wykonania umowy, jest kaucją pieniężną wnoszoną przez wykonawcę umowy (firma która wygrała przetarg lub aukcję) na rzecz zamawiającego (beneficjenta, podmiotu zlecającego przetarg, itp), lub zobowiązaniem do jej zapłaty. Z tego zabezpieczenia pokrywane są roszczenia beneficjenta z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Stanowi o tym artykuł 147 ust. 2 ustawy ─ Prawo Zamówień Publicznych.

Gwarancja należytego wykonania umowy, chroni interesy zamawiającego.  W przypadku, gdy Wykonawca źle zrobił swoje prace, nie poprawił ich na czas, itp., dochodzi do sytuacji, gdzie trzeba skorzystać z gwarancji. Beneficjent zwraca się wtedy do Towarzystwa Ubezpieczeniowego, które wystawiło gwarancję, po wypłatę środków. Takie sytuacje zdarzają się rzadko, gdzie firma niewłaściwie wykonuje swoje prace.

Częściej wypłacane są pieniądze z gwarancji należytego wykonania, gdy w ciągu trwania kontraktu, firma np. zawiesi lub zamknie, na wskutek różnych okoliczności, swoją działalność.

Jakie firmy mogą się ubiegać o gwarancję dobrego wykonania umowy?

Na to pytanie, jakie firmy mogą się ubiegać o gwarancję dobrego wykonania umowy, nie ma jednej odpowiedzi. Firmy z każdej branży, w której ogłaszane są przetargi, mogą się ubiegać o gwarancję należytego wykonania umowy. Z reguły, najwięcej tematów jest dla firm budowlanych, ale nie jest to regułą. Równie często, są robione gwarancje dla firm, zajmujących się usługami informatycznymi (wdrażanie oprogramowania SAP), telekomunikacyjnymi, z zakresu usług leśnych, itp.

Każda firma, która wygra przetarg, gdzie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia w postaci należytego wykonania umowy, może się o taką gwarancję ubiegać. Z kolei to, czy ja uzyska, to już jest sprawa indywidualna. Towarzystwa Ubezpieczeniowe różnie podchodzą do oceny ryzyka. W jednych jest łatwiej, w innych trudniej uzyskać taką gwarancję. W innych może być niemożliwym uzyskanie gwarancji dobrego wykonania.

Na pewno łatwiej będzie uzyskać gwarancję należytego wykonania dla firm, które mają aktywne umowy o limit w Towarzystwie Ubezpieczeniowym. Firmy, które takiej umowy nie mają, przechodzą pełną ocenę ryzyka, która będzie pozytywna lub negatywna. Przy negatywnej – brak możliwości uzyskania gwarancji dobrego wykonania.

Dostajemy także czasami informacje od naszych Klientów, że niektórzy Beneficjenci nie chcą gwarancji z określonego Towarzystwa. Są to sprawy nieliczne, ale też się zdarzają.

Na jaki okres udzielana jest gwarancja dobrego wykonania umowy?

Czas, na jaki ma być udzielona ubezpieczeniowa gwarancja dobrego wykonania umowy, jest z góry określona w Specyfikacji Indywidualnych Warunków Zamówienia (SIWZ) lub w Umowie do danego kontraktu. Robimy gwarancje należytego wykonania, gdzie okres związania wynosi od kilku tygodni, do max. 3 lat, przy czym, te 3 lata to spotyka się przy bardzo dużych kontraktach. Najczęściej jest to kilka – kilkanaście miesięcy.

Pojedyncze należyte wykonanie, to maksymalny okres 3 lat i dodatkowe 30 dni na zwolnienie gwarancji. Powyżej tego okresu, nie sposób zrobić samego należytego wykonania. Mieliśmy przypadki, gdzie kontrakty były zawierane na okres 4 lat – nie dało się zrobić gwarancji należytego wykonania i Klienci musieli wpłacać gotówkę.

Da się zrobić należyte wykonanie na okres dłuższy niż 3 lata i 30 dni w przypadku, gdy razem z należytym wykonaniem będzie zrobiona gwarancja usunięcia wad i usterek. Maksymalny okres takiej gwarancji wyniesie wtedy 8 lat i 45 dni na zwolnienie gwarancji (30 na należyte wykonanie i 15 na usunięcie wad i usterek).

Jakie są koszta gwarancji dobrego wykonania umowy?

Koszty gwarancji dobrego wykonania umowy są różne. Nie ma jednej uniwersalnej stawki, można jedynie założyć, że minimalna stawka za gwarancję należytego wykonania, będzie się znajdować w przedziale 400 – 500 złotych. Wszystko zależy od tego, jaka jest wartość kontraktu, jak długo będą wykonywane prace oraz jaka będzie wartość procentowa takiego należytego wykonania umowy.

Przykładowo, kontrakt trwający 12 miesięcy, o wartości jednego miliona złotych, gdzie zabezpieczenie w postaci należytego wykonania umowy będzie wynosić 10%, da nam składkę za gwarancję w przedziale od 2000 do 2500. Mamy tutaj sumę gwarancyjną na poziomie 100 tysięcy złotych oraz okres związania jednego roku plus dodatkowe 30 dni na zwolnienie gwarancji.

Czy za taką gwarancję to dużo? Naszym zdaniem nie, mamy sygnały od Klientów, że płacą więcej. Jeden z naszych Klientów, który kilka miesięcy temu, zgłosił się do nas po gwarancję usunięcia wad i usterek, zdziwił się zaproponowaną kwotą za gwarancję. Mianowicie, chodziło o sumę 140 tysięcy złotych, gdzie przy standardowym wyliczeniu, zaproponowaliśmy Klientowi składkę na poziomie 14 tysięcy. Klient w innym Towarzystwie zapłacił za gwarancję przeszło 24 tysiące złotych! Niestety, w tym przypadku jednak nie zrobiliśmy tego zabezpieczenia, gdyż Klienta bardzo gonił czas, a my nie mieliśmy jeszcze zrobionej analizy finansowej. To jednak pokazuje Państwu rozpiętość w tym przykładzie w różnych Towarzystwach Ubezpieczeniowych. Da się taniej, ale można i drożej, wybór pozostawiamy Państwu.

Czasami jednak taki wybór jest pozorny. Tam, gdzie wiemy, że wychodzi relatywnie tanio, czasami nie da się zrobić gwarancji, gdyż firma nie przechodzi surowej weryfikacji finansowej wysłanych dokumentów. Pozostaje wtedy tylko alternatywa w droższych Towarzystwach Ubezpieczeniowych lub zrobienie gwarancji w Banku, w którym firma ma swój rachunek lub wpłacenie gotówki.

Czasami zadają nam Państwo pytanie, po co są składki minimalne i procentowe przy gwarancjach. Przy małych sumach ubezpieczenia i krótkich okresach związania, składki za gwarancję, to często kwoty kilkudziesięciu – kilkuset złotych. W przypadku, gdy składka z wyliczeń wychodzi np. 200 zł, a minimalna składka, jaka za daną gwarancję jest na umowie o limit, wynosi 500 zł, wtedy koszt gwarancji wynosi tyle, co ta składka minimalna. W drugim przypadku, gdy z wyliczeń procentowych wychodzi składka powyżej ceny minimalnej, pod uwagę brana jest ta wyższa kwota.

Dla nowych Klientów, aby poznać szacunkową cenę za gwarancję, przygotowaliśmy narzędzie, dzięki któremu łatwo będzie można się zorientować na temat kosztu gwarancji. Po otrzymaniu formularza, liczymy składkę i odsyłamy Państwu maila zwrotnego z kosztem oraz z tym, jakich dokumentów będziemy potrzebować do weryfikacji finansowej.

Jeżeli jest sytuacja, gdzie kontrakt się przeciąga, do gwarancji robimy aneks składkowy. Z reguły, składki za aneks wynoszą minimalnie od 100-200 zł. Ile będzie kosztować sam aneks do gwarancji – zależy o ile się przeciągnie kontrakt, jaka będzie suma ubezpieczenia oraz to, czy suma ubezpieczenia nie wzrośnie w trakcie trwania umowy – to też się czasami zdarza.

Gwarancja dobrego wykonania umowy w konsorcjum firm

Tak samo, jak w przypadku wspominanych w innym artykule, gwarancji wadialnych, robimy również gwarancje dobrego wykonania umowy na rzecz konsorcjum dwóch i więcej firm. Firmy, które są naszymi Klientami i mają aktywne umowy o limit, mają łatwiej. Firma składa jedynie wniosek, zawiadomienie o wygraniu przetargu, projekt umowy, SIWZ umowę Konsorcjum oraz porozumienie wykonawcze do umowy Konsorcjum (procentowy udział prac). Umowa Konsorcjum określa, która z firm wnosi zabezpieczenie, jeżeli w umowie jest zapisane, że gwarancję dobrego wykonania umowy wnosi Lider konsorcjum i ma on aktywną umowę o limit i odpowiednio wysoki udział prac- wystawiamy gwarancję dla Lidera, oczywiście z uwzględnieniem pozostałych firm w treści gwarancji.

W przypadku, gdzie w porozumieniu wykonawczym, Lider nie ma zauważalnie największego udziału w wykonywanych pracach, będziemy potrzebowali zrobić ocenę ryzyka dla pozostałych firm z konsorcjum.

Tak samo jest wtedy, gdy po gwarancję przychodzi świeża firma, która nie ma aktywnej oceny ryzyka i umowy o limit. Będziemy potrzebować dokumentów finansowych od każdej firmy, wchodzącej do Konsorcjum. Prosimy jednak, by Państwo się tego nie obawiali, robimy takich gwarancji dość dużo, choć częściej zdecydowanie się zdarza nam robić standardowe tematy, dla pojedynczych firm. Zachęcamy tutaj do kontaktu – podpowiemy co wysłać do rozpatrzenia.

Ceny za gwarancję dobrego wykonania w konsorcjum firm – są takie same, jak za gwarancję na jedną firmę. Wysokość składki najczęściej określa umowa o limit – jest to sztywne, z tytułu gwarancji na konsorcjum nie ma żadnych dodatkowych opłat.

Podpisałem kontrakt i wpłaciłem gotówkę jako zabezpieczenie. Czy mogę ją zamienić na gwarancje dobrego wykonania umowy?

Często zdarza się tak, że przychodzicie do nas Państwo wtedy, gdzie do podpisania kontraktu zostało kilka dni a trzeba przecież wcześniej wnieść zabezpieczenie w postaci należytego wykonania umowy. Nasi Klienci, którzy mają umowy o limit, mają łatwo, gdyż o ile jest to w naszych kompetencjach, robimy drafty od ręki. Czasami, aby dostać draft, musimy wysłać dokumenty do pracowników korporacji Towarzystwa, ale wtedy też jest dość szybko.

Kłopot mają firmy, które przychodzą do nas po raz pierwszy. Kłopot dla tego, iż to nie zrobienie samej gwarancji jest problemem, nie, bo to akurat jest łatwe. Problemem jest odpowiednio szybkie zrobienie weryfikacji i ocena kondycji finansowej danej firmy przez pracowników Towarzystwa. Klienci nie zawsze mają wszystkie aktualne dokumenty (opinie bankowe, zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zaświadczenia z Urzędu Skarbowego). Najlepiej wtedy, aby nie stracić wadium, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci gotówki a potem zamienić je na gwarancję dobrego wykonania umowy.

Nie zawsze jednak zamiana gotówki na gwarancję jest możliwa. W przypadku należytego wykonania, jeżeli od podpisania umowy minęło więcej niż połowa jej trwania – nie damy rady zamienić gotówki na gwarancję. Możemy jedynie wtedy czekać na bezusterkowy protokół odbioru robót i zrobić gwarancję ubezpieczeniową usunięcia wad i usterek. Jeżeli jednak firma zmieści się w terminie przed połową trwania kontraktu, w przypadku pozytywnej oceny ryzyka finansowego przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe, możemy zamienić gotówkę na gwarancję.

W terminie do jednego miesiąca od podpisania umowy, będziemy potrzebować jedynie od Państwa wniosku i skanu umowy. Jaki już minie miesiąc, dodatkowo, będziemy potrzebować oświadczenia od Beneficjenta o tym, że od podpisania umowy nie zdarzyły się przypadki, mogące skutkować wypłatą świadczenia z należytego wykonania. Zachęcamy do kontaktu w takich przypadkach z nami, podpowiemy, co wysyłać a co nie.

Jak wygląda kwestia zabezpieczeń przy gwarancji należytego wykonania umowy?

Gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy, przed wydaniem którego, muszą być złożone stosowne zabezpieczenia w Towarzystwie Ubezpieczeniowym. Z reguły jest tak, że zabezpieczeniem gwarancji należytego wykonania umowy, jest weksel in blanko. W niektórych przypadkach, może okazać się, że sam weksel jest niewystarczający i stosuje się dodatkowe zabezpieczenia w postaci poręczenia majątkowego (np. prezesa spółki – w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, współmałżonka – gdzie firma to wpis do ewidencji, a pomiędzy małżonkami jest rozdzielność majątkowa). Czasami również, prócz weksla stosuje się zabezpieczenie w postaci dodatkowego poręczenia innej firmy. Można również zrobić hipotekę oraz zastaw na jakiejś rzeczy lub kaucję w banku.

Staramy się, aby przy gwarancjach, które wystawiamy dla Państwa, było tylko jedno zabezpieczenie w postaci weksla. Oczywiście, nie zawsze jest to możliwe i zależy przede wszystkim od tego, jaką firma otrzyma ocenę ryzyka po wysłaniu dokumentów finansowych.

Od razu tutaj dodamy, że nie ma możliwości, aby uzyskać gwarancję należytego wykonania umowy, bez podpisywania weksla in blanko. To jest zabezpieczenie obligatoryjne. Dostajemy czasami informacje od Klientów, że chcieliby skorzystać z gwarancji, dając jedno z wyżej wymienionych zabezpieczeń, ale bez weksla – nie da się tego, weksel jest głównym zabezpieczeniem takiej gwarancji.

Jest on potrzebny w przypadku, gdy dojdzie do sytuacji wypłaty roszczenia z gwarancji. Jeżeli po wypłacie świadczenia, Towarzystwo Ubezpieczeniowe nie otrzyma zwrotu od Klienta wypłaconej gotówki, sprawa jest kierowana razem z wekslem do sądu.

Firma, która podpisuje umowę o limit na gwarancje, podpisuje z reguły od razu 5 weksli in blanki, razem z deklaracjami wekslowymi. Ma wtedy łatwy dostęp do gwarancji, przez okres 12 miesięcy, jedynie na podstawie wniosku, SIWZ, lub umowy na dany kontrakt.

Firma bez limitu, za każdym razem, do gwarancji, podpisuje nowy weksel. Nie mówimy tutaj o tym, że firma, która nie ma aktywnej umowy o limit, musi do każdej gwarancji na należyte wykonanie umowy, składać komplet dokumentów finansowych i przechodzić weryfikację, bo to jest oczywiste.

Wzór gwarancji dobrego wykonania umowy

Wzór gwarancji dobrego wykonania umowy, jest dostosowywany indywidualnie do danego kontraktu. Rzadko, bardzo rzadko się zdarza, że wystawiana gwarancja nie jest modyfikowana przez Beneficjenta gwarancji. Nie wstawiamy tutaj wzoru gwarancji, gdyż każde z Towarzystw Ubezpieczeniowych ma swój wzór, a dodatkowo, dość często zdarzają się sytuacje, gdzie do danego zadania, Beneficjent z góry narzucił swoją wersję gwarancji.

Ustalenie zapisów w treści gwarancji, to swoista próba sił pomiędzy Gwarantem a Beneficjentem, Klient, czyli Wykonawca jest tylko stroną, która opłaca stosowny dokument.

Odnośnie modyfikacji wzorów gwarancji i wzorów narzuconych przez Beneficjenta – informujemy, że robimy modyfikację naszych wzorów według uwag Beneficjentów oraz robimy gwarancje na wzorach dołączanych jako jeden załączników do przetargu.

Musimy tutaj też dodać, że nie zawsze da się wprowadzić wszystkie zapisy we wzorze, których chce Beneficjent, oraz nie zawsze da się zrobić gwarancję na wzorze Beneficjenta. Zdarzają się zapisy we wspominanych wcześniej wzorach, które stawiają Towarzystwa w bardzo złej sytuacji, jeżeli chodzi o wypłatę roszczenia. Wszystko zależy od tego, na ile zgodzi się dane Towarzystwo Ubezpieczeniowe.

Istotną rolą jest tutaj również zdanie Beneficjenta Gwarancji. Mamy czasami sygnały, iż Beneficjent nie chce się zgodzić na wzór gwarancji z określonego Towarzystwa. Sam wzór nie jest wtedy istotny, co raczej uprzedzenie do Towarzystwa Ubezpieczeniowego. Rzadko tak się dzieje, ale czasami się potrafi zdarzyć.

Gwarancja należytego wykonania umowy w wersji elektronicznej

Tak jak gwarancje wadialne, gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy, może zostać podpisana za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jest to znaczne ułatwienie dla każdej ze stron gwarancji. Dla nas, jako wystawców gwarancji, jest to dobre, gdyż nasz Klient lub od razu Beneficjent, otrzymuje wiążący dokument, uprawniający go do podpisania umowy. Odpada ryzyko, że kurier nie zdąży dowieść dokumentu na czas.

Jest to dobre rozwiązanie dla każdej ze stron również z uwagi na sytuację związaną z koronawirusem w kraju. Minimalizujemy ryzyko związane z zakażeniem tym wirusem do minimum!

Forma gwarancji uzależniona jest od tego, czego chce Beneficjent. Jeżeli Beneficjent dopuszcza tylko do podpisania umowy wersję papierową – oczywiście robimy taką i wysyłamy Państwu kurierem, jeżeli Beneficjent stwierdzi, że wystarczy wersja elektroniczna – wystawiamy od ręki, wysyłamy do Klienta lub Beneficjenta gwarancji –  w zależności od potrzeb.

Potrzebne dokumenty do zrobienia gwarancji

W przypadku gwarancji wadialnej w procedurze uproszczonej, od Klienta potrzebujemy tak naprawdę jedynie SIWZ i dane firmy. W przypadku dokumentu, którym jest Gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy, potrzebujemy wcześniej zrobić ocenę finansową danej firmy. Te firmy, które mają aktywną umowę o limit, mają łatwiej, bo do zrobienia gwarancji należytego wykonania umowy, potrzebujemy jedynie wniosku, projektu umowy oraz zawiadomienia o wygraniu przetargu (przy założeniu, że był przetarg do danego zadania).

Firmy, które nie mają aktywnej umowy o limit na gwarancje, przechodzą wcześniej weryfikację kondycji finansowej na podstawie złożonych dokumentów finansowych firmy.

Do weryfikacji, w zależności od rodzaju prowadzonej firmy, potrzebujemy następujących dokumentów:

1. Działalność gospodarcza, spółki cywilne, spółki jawne:
   • Pity za ostatnie dwa lata prowadzenia działalności,
   • Zestawienie przychodów od początku roku do ostatniego zamkniętego miesiąca z bieżącego roku;
   • Oświadczenie majątkowe właściciela / właścicieli firmy;
   • W zależności od Towarzystwa, załącznik do wypełnienia na temat tego, czym zajmuje się dana firma,
   • Aktualne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego (o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie oraz o niezaleganiu z podatkiem),
   • Aktualna opinia bankowa,
2. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, stowarzyszenia, fundacje:
   • Bilanse i rachunki zysków i strat za ostatnie 2 lata prowadzenia firmy,
   • Ostatni f-01 z bieżącego roku (jeżeli jest),
   • Załącznik do wypełnienia (w zależności od Towarzystwa) odnośnie prowadzenia firmy,
   • Aktualne zaświadczenia z ZUS i US,
   • Aktualna Opinia Bankowa.

Jeżeli firmy mają aktywną umowę, o limit, tak jak już wcześniej wspominaliśmy, do zrobienia gwarancji wysyłają nam wniosek, projekt umowy i zawiadomienie o wygraniu przetargu. Mamy tutaj na myśli sytuację, gdzie umowa będzie dopiero podpisana. Jeżeli umowa jest już podpisana, to nie potrzebujemy zawiadomienia o wygraniu, wystarczą tylko wniosek i skan podpisanej umowy.  W wyjątkowych przypadkach, gdzie od podpisania umowy minęło więcej niż 30 dni, będziemy potrzebować oświadczenia od Beneficjenta o tym, że nie zaistniały żadne przesłanki do tego, by wypłacać roszczenie.

Kiedy zgłosić się po gwarancję dobrego wykonania umowy?

Po gwarancję należytego wykonania umowy, należy zgłosić się odpowiednio wcześnie. Jeżeli firma jest na etapie składania dokumentów na przetarg, już może zacząć myśleć o tym, skąd zdobyć dokument, którym będzie gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy. Najłatwiej ze zdobyciem takiej gwarancji mają firmy, które posiadają aktywne umowy o limit. Mogą się zgłosić do agenta po taką gwarancję nawet w dniu podpisania umowy, ale my nie pochwalamy takiego rozwiązania. Naszym Klientom, którzy mają u nas aktywne umowy o limit, doradzamy, aby zgłaszali się do nas po gwarancję należytego wykonania umowy w chwili, gdy otrzymają pismo od Beneficjenta o tym, że wygrali przetarg i są zapraszani do podpisania umowy.

Z reguły, od daty otrzymania takiego pisma, firmy mają 5-7 dni na to, by podpisać umowę. Nam ten termin kilku dni pozwoli na spokojne ustalenie z Beneficjentem wzoru gwarancji i dostarczenie go Klientowi.

Firma z aktywną umową o limit, która zgłasza się po gwarancję dobrego wykonania umowy na dzień lub w tym samym dniu, co jest podpisanie umowy, może mieć kłopot. Kłopot z tego względu, że nie wiadomo, czy Beneficjent odpowiednio szybko zaakceptuje wzór gwarancji, jeżeli nie zaakceptuje – to jakie naniesie poprawki i czy te poprawki, my, jako Gwarant, będziemy w stanie zaakceptować. Stąd prośba do Państwa, by dać nam kilka dni zapasu, na spokojne przygotowanie draftu gwarancji i dostarczenie go w oryginale do Państwa, w takiej formie, w jakiej życzy sobie Beneficjent gwarancji.

Firmy, które nie mają zrobionej oceny ryzyka i nie mają aktywnej umowy o limit, prosimy, by zgłaszały się do nas, z kilkunastodniowym zapasem. Otrzymując od Państwa dokumenty, wysyłamy je do pracowników korporacji Towarzystwa i czekamy na zwrot w postaci decyzji pracownika Towarzystwa, czy możemy zrobić umowę o limit i gwarancję, czy też nie. Sama weryfikacja, to raczej szybka sprawa, ale zanim firma wbije się w kolejkę do sprawdzenia dokumentów – może minąć kilka dni. Jeżeli wtedy firma musi podpisać umowę – prozaicznie, możemy po prostu nie zdążyć zrobić oceny. Firm do sprawdzenia jest dużo i każda czeka na swoją kolej do oceny.

Gdzie zdobyć taką gwarancję?

Teoretycznie, gwarancję należytego wykonania umowy, zdobędą Państwo za pośrednictwem dowolnej agencji ubezpieczeniowej. Piszemy teoretycznie, gdyż wiemy, że temat gwarancji nie jest prosty dla przeciętnego agenta. Zachęcamy Państwa do kontaktu z nami – robimy dużo gwarancji wadialnych, gwarancji należytego wykonania umowy oraz gwarancji usunięcia wad i usterek. Są to dla nas tematy powszechne, w chwili obecnej rzadko kiedy jesteśmy zaskakiwani tym, jakich zapisów może żądać Beneficjent na wzorach gwarancji. Po prostu przerobiliśmy tyle tematów, że stało się to dla nas łatwe i szybkie do zrobienia.

Aby uzyskać wstępne informacje na temat zabezpieczenia, którym jest Gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy, zachęcamy Państwa do kontaktu z nami.

📞 Zadzwoń: 501-620-325
📧 Napisz: marcin.tobiszewski@o2.pl

Żadnego z Państwa zapytań nie pominiemy.

W przypadku firm, które nie mają umowy o limit i nie mają zrobionej oceny ryzyka – prosimy zgłaszać się z co najmniej kilkunastodniowym wyprzedzeniem. Jeżeli firma dostanie umowę o limit – ma 12 miesięcy na to, by skorzystać z gwarancji. Nie ma wtedy pośpiechu przy zrobieniu zabezpieczenia do podpisania umowy.

Mam dobre wyniki finansowe, dlaczego nie dostałem gwarancji?

Czasami zdarzają się sytuacje, gdzie teoretycznie firmy, mające dobre wyniki finansowe, nie przechodzą pozytywnie weryfikacji i dostają odmowę na uzyskanie gwarancji należytego wykonania umowy. Ocena ryzyka na gwarancje w Towarzystwach Ubezpieczeniowych, to coś podobnego na wzór badania zdolności kredytowej w Bankach. Czasami na decyzję pracowników pionu korporacji wpływają zbyt duże zobowiązania leasingowe firmy, zbyt dużo kredytów, niska wartość majątku trwałego, czy np. problemy z ZUS i US. Dodamy w tym miejscu, że gwarancji nie otrzymają firmy, mające układ ratalny w ZUS czy US. (układ ratalny w ZUS i US sprawia, że większość Towarzystw Ubezpieczeniowych odmówi udzielenia gwarancji należytego wykonania umowy).

Jeżeli jedno Towarzystwo odmawia, należy próbować w innym. Z kolei, jeżeli pozostałe odmówią – pozostaje opcja uzyskania zabezpieczenia w Banku prowadzącym rachunek lub wpłacenie gotówki.

Gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy– podsumowanie tekstu

W tym krótkim wpisie, spróbowaliśmy Państwu pokazać istotę zagadnienia, którym była Gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy. Nie da się zapisać wszystkich informacji na temat takiego zabezpieczenia, gdyż tak naprawdę, nie ma dwóch identycznych tematów, do który będzie potrzebna gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy. Zawsze będą jakieś różnice pomiędzy nimi. Nie jest to jednak coś, z czym mogą mieć Państwo problemy. Podpowiemy Państwu, co zrobić, aby taką gwarancję uzyskać, podpowiemy, jakie przesłać dokumenty, itp.

Zawsze będzie jednak taka sama procedura uzyskania samej gwarancji. Czyli na początku analiza finansowa dokumentów, zrobienie umowy o limit, podpisanie zabezpieczeń oraz procedowanie samej gwarancji.

Mamy nadzieję, że ten wpis rozjaśnił Państwu istotę tego, czym jest gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy.

Zachęcamy do kontaktu. Z racji na to, iż temat gwarancji jest tak obszerny, gdyby pojawiły się jakieś nowe informacje na temat tego zagadnienia, pozwolimy sobie na aktualizację naszego artykułu w tym zakresie.

Pozdrawiamy serdecznie, zespół Gwarancjeonline24.pl

Gwarancja ubezpieczeniowa należytego wykonania umowy